個人情報の重要性を認識しその保護の徹底をはかり、プライバシーを尊重することは基本方針です。
個人情報は個人の重要な財産であり、その適切な利用と保護は極めて重要であります。
よって株式会社札幌坂内物流（以下当社）で業務に従事するすべての者は、個人情報保護のために策定した個人情報保護ガイドラインを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければなりません。個人情報保護ガイドラインでは、個人情報の収集、利用および提供等に関する基本原則と管理方法ならびに必要な組織体制、さらには実効性を持たせる手段として、教育・訓練、監査等について以下のとおり規定しております。
適切な個人情報の収集、利用および提供等に関する基本原則
当社では個人情報の収集にあたり、お客様に対して収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を目的達成のために必要な限度に限定し、適切に取り扱います。
個人情報の適正な管理方法
収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
法令、規程等の遵守
個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、当社は個人情報に関する法令、規程などを遵守すると共に、個人情報保護ガイドラインに定める事項に従い個人情報の取扱いについて十分な注意を払ってまいります。
当社では、業務上知り得たいかなる情報に関して厳格な機密保持の姿勢を徹底いたします。
お預かりした資料は、担当スタッフのみが閲覧し、厳格な管理体制の下で細心の注意を払い保管致します。
守秘義務契約について
特にご指示のない場合は、業務終了の保管期限後、適切に廃棄致します。更に正式に守秘義務契約が必要な場合は秘密保持契約書（NDA: Non-Disclosure Agreement）を交わします。
業務終了後も、業務上知り得た情報を他に漏らすことは決してありません。
Webサイトの安全性
当社のWebサイトは、厳重な安全対策および不正アクセスへの対策が施されております。
SSL暗号化により商業的に利用可能な最大の安全確保がなされており、お客様から提供された個人情報、原稿や資料を暗号化します。
パスワードはメンバーのデータベースに保管され、セキュリティーの為に暗号化されています。